Você sabe como estruturar as cerimônias do OKR na sua empresa? Tem dúvida de quais atividades e com qual frequência realizar? A gente te ajuda! Confira esse guia super prático, que vai te guiar rumo aos resultados!
As principais cerimônias do OKR
As cerimônias do OKR (Objectives and Key Results) são momentos-chave no processo de implementação e acompanhamento dessa metodologia de gestão estratégica. Elas desempenham um papel fundamental na definição, monitoramento e avaliação dos resultados alcançados.
Neste texto, vamos abordar as três principais cerimônias do OKR: a cerimônia de abertura de ciclo, o monitoramento dos resultados e o fechamento de ciclo.
Vamos começar pela abertura do ciclo.
A Abertura de ciclo do OKR
Nessa ocasião, a equipe se reúne para definir os objetivos e os principais resultados-chave para o próximo ciclo. Durante esse processo, é importante que todos os membros da equipe estejam envolvidos, incluindo líderes, gestores e colaboradores.
O objetivo principal é alinhar as metas e as expectativas de todos os envolvidos, garantindo uma compreensão clara dos objetivos a serem alcançados e dos resultados esperados.
Nesse período, podem ser realizadas as seguintes atividades:
- Abertura oficial do planejamento trimestral: Reforço das comunicações sobre os prazos e as etapas do planejamento do trimestre.
- Definição de objetivos: A equipe define os objetivos que deseja alcançar durante o próximo ciclo. Esses objetivos devem ser significativos, orientados à ação motivadores e claros e principalmente, devem estar conectados ao OKR estratégico da organização.
- Estabelecimento de resultados-chave: Para cada objetivo, são definidos os resultados-chave que indicam o progresso e o sucesso. Esses resultados devem ser específicos, mensuráveis e relevantes para o objetivo em questão;
- Alinhamento e validação dos objetivos que foram definidos com a diretoria ou CEO, dependendo da estrutura da organização e dos níveis de desdobramento. O ideal é que exista uma agenda entre líderes e CEO, para esse alinhamento.
- Alinhamento das responsabilidades, ações e dependências ou contribuições. Alinhamento de tudo aquilo que já sabemos que vamos precisar e que, se faltar, pode comprometer o nosso planejamento. Nesse momento é importante estruturar um plano de ação e compartilhar com as pessoas envolvidas nos objetivos e resultados chave.
E enfim, a realização da cerimônia de abertura do ciclo. Ela deve ser feita no início de cada período, trimestralmente e o ideal é que ocorra na primeira semana do ciclo.
Para a abertura do 3. trimestre de 2023 (Julho a Setembro), por exemplo, o ideal é que ela ocorra na primeira semana de julho.
Nela, cada equipe apresenta a versão final dos OKRS. O ideal é que essa cerimônia seja aberta a todos na organização, já que o OKR é uma metodologia que preza pela transparência.
A cerimônia de monitoramento dos resultados
A cerimônia de monitoramento dos resultados, ou o famoso check-in ou check-point, é um compromisso regular que ocorre ao longo do ciclo, seja semanalmente para os OKRs dos times ou mensalmente para o OKR Estratégico da organização.
Nessa ocasião, a equipe se reúne para avaliar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave definidos no início do ciclo.
O objetivo é identificar desvios, ajustar as estratégias, priorizar as ações e tomar medidas corretivas, caso necessário. Em outras palavras, é um momento crucial para garantir que a equipe esteja no caminho certo para alcançar seus objetivos e resultados-chave.
Durante a cerimônia de monitoramento dos resultados com as Equipes, podem ser realizadas as seguintes atividades:
Revisão do progresso: A equipe analisa o progresso em relação aos resultados-chave e identifica quais estão sendo alcançados e quais estão enfrentando dificuldades.
Discussão de desvios: Caso haja desvios em relação aos resultados esperados, a equipe discute as causas e identifica possíveis soluções ou ajustes de rota.
Priorização de ações: Com base nas informações coletadas, a equipe priorizará as ações que serão tomadas para melhorar o desempenho e alcançar os resultados desejados.
Dica Valiosa
Procurando uma maneira de manter seus objetivos no caminho certo? Então, aqui está uma dica valiosa para você: faça uma revisão mensal dos seus OKRs! Essa agenda é um momento estratégico em que líderes e CEO se reúnem para discutir os resultados de cada equipe e avaliar o impacto que eles têm no negócio. Se alguma equipe estiver com dificuldades em atingir seus objetivos, esta é a hora de identificar e corrigir o problema. Então, não deixe de marcar essa reunião mensalmente – é a chave para manter seus objetivos inteligentes e no caminho certo!
A Cerimônia de fechamento de ciclo
A cerimônia de fechamento do OKR, ou Objectives and Key Results (Objetivos e Resultados-Chave), é um evento crucial no ciclo de implementação e acompanhamento de metas em uma organização. Essa cerimônia marca o encerramento de um período de trabalho e o início de uma nova fase de planejamento.
Por que você deve fazer?
Uma das principais razões para a realização dessa cerimônia é a necessidade de avaliar os resultados alcançados em relação aos objetivos alcançados. Durante o período definido para os OKRs, as equipes se empenharam em direcionar seus esforços para atingir as metas pretendidas. A cerimônia de fechamento permite uma análise minuciosa dos resultados obtidos, identificando o que foi alcançado e o que não foi, além de compreender as razões por trás desses resultados.
Durante a cerimônia de fechamento de ciclo, podem ser realizadas as seguintes atividades:
- Avaliação dos resultados: A equipe analisa os resultados alcançados em relação aos objetivos alcançados e aos resultados-chave e também uma retrospectiva para identificar o que funcionou bem, o que não funcionou e o que pode ser feito de maneira diferente no próximo ciclo. É uma oportunidade para reconhecer e celebrar as conquistas, aprender com as experiências passadas e melhorar continuamente.
- Lições aprendidas entre os líderes: Líderes +CEO – Compartilham como foi o ciclo, quais foram os resultados atingidos, resultados que não conseguiram atingir, as lições aprendidas e quais serão os compromissos para o próximo período. Essas reflexões serão fundamentais para o planejamento do próximo ciclo.
- Cerimônia oficial de fechamento: Apresentação dos resultados e lições aprendidas no ciclo, de todas as áreas e aberta a todos na organização. São apresentados aqui, os resultados dos OKRs do time e da empresa.
A cerimônia de fechamento do OKR é aberta a toda a organização. É um momento de segurança e comunicação entre os membros da empresa. Durante o evento, é possível compartilhar os aprendizados adquiridos, destacar boas práticas e discutir desafios futuros. Essa troca de informações promove a transparência e a colaboração, fortalecendo o espírito de equipe e a coesão organizacional.
Além disso, a cerimônia de fechamento do OKR também desempenha um papel importante na celebração e reconhecimento das conquistas da equipe. Ela oferece a oportunidade de superar o trabalho árduo, o esforço coletivo e o alcance dos resultados desejados. Isso fortalece a motivação e o senso de pertencimento dos colaboradores, estimulando-os a continuar progredindo e alcançando metas cada vez mais ambiciosas.
É um evento estratégico que impulsiona o sucesso e o crescimento sustentável da organização.
